Pourquoi Set-MailboxMessageConfiguration ne pose-t-il plus les signatures ?

Qu'est-ce qui a changé pour que le script cesse de fonctionner ?

Microsoft parle de signatures itinérantes : les signatures sont stockées dans la boîte aux lettres, dans le nuage, et suivent donc un compte sur tous ses appareils. La page de Microsoft Outlook roaming signatures (en anglais) précise que la fonction vise les boîtes Microsoft 365 et Outlook.com et qu'elle est offerte à partir de la version 2303 d'Outlook. Elle ajoute que les compléments qui écrivent les signatures sur le disque local ou dans le registre cessent de fonctionner quand la fonction est activée.

La référence de Microsoft pour la cmdlet, Set-MailboxMessageConfiguration (en anglais), est explicite sur la conséquence pour AutoAddSignature : « This parameter doesn't work if the Outlook roaming signatures feature is enabled in your cloud-based organization. » La même page indique que, lorsque les signatures itinérantes sont désactivées, les administrateurs peuvent de nouveau utiliser les paramètres liés aux signatures, par exemple AutoAddSignature, AutoAddSignatureOnReply et SignatureHtml.

Pour la date : l'article de soutien de Symprex OWA signatures are not updating in Microsoft 365 (en anglais) affirme que « Microsoft enabled the roaming signatures feature on all Microsoft 365 tenants in April 2023 ». C'est une affirmation de Symprex, pas de Microsoft.

À quoi servent les paramètres de signature de Set-MailboxMessageConfiguration ?

Voici la syntaxe de Microsoft Learn, réduite aux paramètres de signature :

Set-MailboxMessageConfiguration [-Identity] <MailboxIdParameter>
 [-AutoAddSignature <Boolean>]
 [-AutoAddSignatureOnMobile <Boolean>]
 [-AutoAddSignatureOnReply <Boolean>]
 [-SignatureHtml <String>]
 [-SignatureName <String>]
 [-SignatureText <String>]
 [-SignatureTextOnMobile <String>]

Un appel a la même forme que les exemples de cette page, une identité suivie de paramètres :

Set-MailboxMessageConfiguration kai@contoso.com -AutoAddSignature $true -SignatureHtml "<p>Kai Klein, Contoso</p>"

Notez ce que disent les descriptions : ces paramètres sont écrits pour Outlook sur le web. Même quand ils fonctionnent, ils ne permettent pas de poser une signature dans Outlook classique pour Windows ni dans les applications mobiles d'Outlook.

Comment désactiver les signatures itinérantes ?

Microsoft a ajouté un commutateur à Set-OrganizationConfig (en anglais). Learn rappelle qu'auparavant, la seule façon de désactiver les signatures itinérantes dans Outlook sur le web était d'ouvrir un billet de soutien. Dans PowerShell Exchange Online :

Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater $true

Selon Learn, $true signifie que les signatures itinérantes sont désactivées et $false, qu'elles sont activées, ce qui est la valeur par défaut. Une fois désactivées, l'appel à Set-MailboxMessageConfiguration ci-dessus redevient utilisable.

Pour Outlook classique sur Windows, Learn précise que le réglage de registre qui désactive les signatures itinérantes reste valable. La page de Microsoft sur les signatures itinérantes le documente comme une valeur DWORD :

Key:   HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
Name:  DisableRoamingSignatures
Type:  DWORD
Value: 1

La même page indique aussi l'emplacement de la stratégie, HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup, pour les réglages poussés par stratégie de groupe. Pour cette voie, voir les signatures et la stratégie de groupe.

Quelles sont les limites de PostponeRoamingSignaturesUntilLater ?

• Quels clients. Selon Learn, le paramètre contrôle les signatures itinérantes dans Outlook sur le web et dans le nouvel Outlook pour Windows. Il ne couvre pas Outlook classique pour Windows, qui a son propre réglage de registre.
• Infonuagique seulement. Learn indique que le paramètre n'est offert que dans le service infonuagique.
• C'est un retrait volontaire. La valeur par défaut est $false : les signatures itinérantes restent actives tant que votre organisation ne les désactive pas.
• C'est un report. Le nom du paramètre le dit, et Microsoft Learn n'en donne ni la durée ni la date de fin (vérifié le 2 novembre 2026). Symprex écrit que, même si vous désactivez plus tard les signatures itinérantes, Microsoft est connue pour les réactiver ultérieurement. Prévoyez que le commutateur puisse cesser de fonctionner.
• Ce n'est pas la voie que Microsoft recommande aux outils de signature. Learn indique : « We recommend that independent software vendors (ISVs) onboard to the signature API based on event-based hooks. We have no plans to support roaming signature management in the Microsoft Graph API. »
• Cela ne fait pas de la cmdlet un outil de déploiement. Sa syntaxe prend une seule identité de boîte aux lettres à la fois et ses paramètres sont écrits pour Outlook sur le web; rien n'y cible des groupes ou des services.

Que faire à long terme ?

Considérez le report comme du temps pour migrer, pas comme une solution. L'orientation de Microsoft est un complément fondé sur des crochets événementiels, qui insère la signature pendant la rédaction du message au lieu de l'écrire dans la boîte aux lettres. Trois gestes concrets :

1. Décidez si vous avez encore besoin du script : dressez la liste de qui reçoit quelle signature, et pourquoi.
2. Choisissez un outil qui ne dépend pas de la cmdlet; le guide Quitter Email Signature Manager avant la fin d'EWS donne des critères neutres, et le guide sur la fin d'EWS traite de l'autre changement daté qui touche les outils de signature.
3. Si vous utilisez le nouvel Outlook, lisez le guide de la signature dans le nouvel Outlook, qui explique où les signatures y sont stockées.

ATOM Signatures fait l'inverse. Il n'utilise aucun PowerShell sur vos boîtes aux lettres : il lit l'annuaire par Microsoft Graph, en mode application et en lecture seule, et le complément insère la signature avec setSignatureAsync pendant la rédaction du message. ATOM ne verrouille pas la signature native (il n'appelle pas disableClientSignatureAsync). Pour comparer avec la solution native, voir ATOM et la signature native de Microsoft 365.

Questions fréquentes

Sources

• Microsoft Learn — Set-MailboxMessageConfiguration (syntaxe, paramètres de signature, signatures itinérantes), en anglais : learn.microsoft.com
• Microsoft Learn — Set-OrganizationConfig, PostponeRoamingSignaturesUntilLater, en anglais : learn.microsoft.com
• Soutien Microsoft — Outlook roaming signatures (version 2303, DisableRoamingSignatures), en anglais : support.microsoft.com
• Symprex — OWA signatures are not updating in Microsoft 365 (avril 2023, réactivation), en anglais : support.symprex.com

Sources consultées le 2 novembre 2026.