Signatures Outlook centralisées pour Microsoft 365

Gérez toutes les signatures de l'organisation au même endroit. Elles s'insèrent automatiquement dans Outlook Windows, Mac, Web, iOS et Android, sans rien installer côté employé.

Aucune carte requise pour l'essai de 14 jours. Annulable en tout temps.

  • 1 $ par utilisateur par mois
  • Hébergé au Québec
  • Partenaire Microsoft
Console ATOM Signatures, onglet Signatures : trois signatures actives, chacune attribuée à un groupe Microsoft 365 et activable d'un interrupteur.
signatures insérées depuis le 25 sept. 2026
46 000+
clics humains sur les liens des signatures
5 200+
employés actifs la semaine du 9 nov. 2026
350+

Chiffres de production au 9 novembre 2026

Ils nous font confiance

  • Logo de Coleman Technologies
  • Logo de Knights On Guard Security Services
  • Logo de NetFusion Designs
  • Logo de DPMT
  • Logo de Distribution MAT
  • ATOM Solutions est partenaire Microsoft
  • Hébergé au Québec
  • Conforme à la Loi 25

De la console à Outlook

Créez une signature, ciblez un groupe, voyez-la apparaître.

Démonstration : dans la console ATOM, un administrateur crée une signature, insère les jetons {Nom complet} et {Titre} dans la carte signature, la cible au groupe Microsoft 365 « Ventes », puis ouvre Outlook où la signature s'insère automatiquement dans un nouveau message.

Signature insérée automatiquement dans un brouillon Outlook

Aujourd'hui, chacun bricole sa signature.

Avant

  • Chaque employé copie, colle et modifie la sienne.
  • L'ancien logo circule encore.
  • Sur mobile, certains messages partent sans signature.

Avec ATOM Signatures

  • Une seule source, appliquée à chaque message.
  • Un seul logo, des coordonnées tirées de Microsoft 365.
  • Outlook Windows, Mac, Web, iOS et Android : la même signature.

Une plateforme pour toutes vos signatures

Un déploiement, puis tout se règle depuis la console : ciblage, campagnes, sondages.

Insertion automatique dans Outlook

Un seul déploiement pour toute l'organisation. La signature s'insère à la composition du message, sans geste de l'employé.

  • Windows
  • Mac
  • Web
  • iOS
  • Android

Ciblage par groupe, personne ou boîte partagée

Chaque département a sa signature. En cas de chevauchement, la cible la plus précise l'emporte.

Console ATOM Signatures, fenêtre d'assignation : recherche de groupes, de personnes et de boîtes partagées, puis choix des destinataires (tous, internes, externes), de la langue et de la fenêtre de diffusion.

Interne ou externe, selon le destinataire

Une version pour vos collègues, une autre pour l'extérieur, sur Outlook Windows, Web et Mac. Aussi selon la langue et les dates.

Campagnes de bannières

Une bannière sous la signature, ciblée, avec variantes A/B. Taux de clic agrégé, sans identifier qui a cliqué.

Sondages de satisfaction

Trois visages, une note de 0 à 10 ou cinq étoiles, d'un clic depuis le courriel. Résultats dans la console.

vCard et code QR

Vos destinataires enregistrent vos coordonnées d'un clic ou d'un scan. Rendez-vous et avis Google possibles.

Pourquoi cette signature ?

Saisissez une adresse : la console montre la signature retenue, les autres candidates et le motif de chaque exclusion.

Éditeur visuel et données Microsoft 365

Logos, colonnes, couleurs. Nom, titre et téléphone se remplissent depuis Microsoft Graph, avec jusqu'à 15 attributs d'extension.

Quatre étapes, puis c'est automatique.

  1. Connectez Microsoft 365

    Un administrateur autorise un accès en lecture seule, via Microsoft Entra.

    Console ATOM Signatures : les groupes Microsoft 365 Ventes et Direction, cochés, et le groupe Tous les employés, proposés pour l'assignation d'une signature.
  2. Créez votre signature

    Dans l'éditeur visuel : nom, titre et téléphone viennent de Microsoft 365.

    Éditeur de signatures de la console ATOM : barre de mise en forme et feuille de signature avec les jetons Nom complet, Titre, Entreprise et Téléphone.
  3. Déployez le complément

    Depuis le centre d'administration Microsoft 365, une fois pour toute l'organisation.

    Carte Complément Outlook de la console, au statut Actif : les trois étapes de déploiement dans le centre d'administration Microsoft 365 et le bouton Ouvrir le centre d'admin M365.
  4. C'est signé, partout

    Elle s'insère à la création du message, sur Outlook Windows, Mac, Web, iOS et Android.

    Aperçu dans la console : un nouveau message avec la signature de Julie Gagnon, conseillère principale chez Groupe Boréal : monogramme GB, coordonnées à pastilles vertes, bouton Prendre rendez-vous et icônes de réseaux sociaux.
Essai gratuit de 14 jours

Aucune carte requise pour l'essai de 14 jours. Annulable en tout temps.

Un prix. Tout inclus.

Une seule offre, sans paliers ni modules à débloquer.

1 $ par utilisateur
par mois

Ou 12 $ par utilisateur par an

Taxes en sus.

OBNL et secteur public, sur demande 0,75 $ par utilisateur par mois, taxes en sus
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Exige un compte administrateur Microsoft 365. Gmail et Google Workspace ne sont pas pris en charge.

Tout est compris

  • Déploiement centralisé
  • Signatures illimitées
  • Ciblage par groupes
  • Données en temps réel
  • Éditeur visuel
  • Signatures sur mobile
  • Conformité Loi 25
  • Journaux d'audit
  • Sondages de satisfaction
  • vCard et code QR
  • Support inclus

Un grand volume d'utilisateurs ? Écrivez-nous à info@atomsolutions.ca.

Détail des tarifs : annuel, OBNL, revendeurs

Vos données sont hébergées au Québec.

Confiance et sécurité : le détail

  • Conforme à la Loi 25

    Registre des traitements, consentements tracés et droit à l'effacement.

  • Hébergement au Québec

    Base de données et fichiers hébergés au Québec.

  • Isolation par organisation

    Isolation stricte, appliquée par la base de données elle-même.

  • Accès Microsoft 365 en lecture seule
  • Aucun contenu de courriel lu
  • Journaux d'audit en ajout seul

Une équipe d'ici vous répond.

Question technique, de facturation ou de confidentialité : notre équipe québécoise vous répond.

Contacter le soutien
Langues
Français et anglais
Heures
Lun.–ven., 9 h à 17 h (HE)
Réponse
Sous 1 jour ouvrable
Apple Wallet et Google Wallet

Votre carte d'affaires, dans chaque téléphone.

Chaque employé ajoute sa carte de visite, aux couleurs de l'entreprise, à Apple Wallet ou à Google Wallet.

  • Ajoutée en un geste depuis le volet « Ma signature » d'Outlook
  • Titre et numéro mis à jour depuis Microsoft 365
  • Code QR pour partager ses coordonnées, sans application
  • Activée par l'administrateur, désactivée par défaut

Revendez ATOM Signatures à vos clients.

Gérez tout le portefeuille de vos clients depuis une seule console, au prix que vous fixez — et votre propre signature reste gratuite.

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Avant de nous écrire.

Une autre question ?

Écrivez-nous : nous répondons sous 1 jour ouvrable.

info@atomsolutions.ca

1 $ par utilisateur et par mois, ou 12 $ par utilisateur et par an, taxes en sus. Tout est inclus. OBNL, municipalités, hôpitaux et secteur public : 0,75 $ par utilisateur et par mois, sur demande.

Non. Aucune carte n'est demandée pour l'essai de 14 jours. Si aucun moyen de paiement n'est ajouté à la fin de l'essai, les signatures sont suspendues. Vous pouvez annuler à tout moment.

À tout moment. À la résiliation, vos données sont supprimées selon notre politique de rétention.

Sur un hôte au Québec, conformément à la Loi 25. Vous gardez le contrôle et le droit à l'effacement de vos données.

Un accès en lecture seule à l'annuaire (profils et groupes) via Microsoft Graph, en mode application. Nous ne lisons aucun contenu de courriel.

Non. L'administrateur déploie le complément une seule fois pour toute l'organisation. Rien à faire côté employé.

Outlook sur Windows, sur le web, sur Mac, le nouvel Outlook et Outlook mobile (iPhone et Android), via le complément déployé pour toute l'organisation. La signature est apposée à la composition du message.

Oui. Dans Outlook sur Windows, sur le web et sur Mac, la signature change selon les destinataires : une version pour vos collègues, une autre pour l'extérieur. Vous pouvez aussi choisir une signature selon la langue de l'employé et programmer une date de début et de fin.

Oui. Le bloc Sondage de l'éditeur ajoute à la signature trois visages, une note de 0 à 10 (NPS) ou cinq étoiles. Le destinataire répond d'un clic depuis le courriel reçu, les résultats et les commentaires arrivent dans la console, et un widget peut afficher votre note moyenne sur votre site. Inclus sans supplément.

Oui. Un lien vCard et un code QR permettent au destinataire d'enregistrer vos coordonnées d'un clic ou d'un scan. La signature peut aussi inclure un bouton de prise de rendez-vous (Bookings, Calendly…) et un lien vers votre page d'avis Google.

Notre équipe répond en français et en anglais, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h (HE), sous 1 jour ouvrable. Le soutien est inclus dans le prix.

Prêt à uniformiser vos signatures ?

Des signatures cohérentes pour toute votre organisation, déployées depuis une seule console.

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