En partie. Microsoft documente un réglage qui désactive les signatures dans Outlook sur le web, dans le nouvel Outlook pour Windows et dans Outlook pour Mac; elle nomme une stratégie pour Outlook classique sur Windows sans en documenter le chemin de menu; et pour Outlook sur iOS et Android, elle ne documente aucun réglage qui verrouille la signature. Ce guide passe les clients un par un, et chaque case du tableau renvoie à la page de Microsoft d'où elle vient.
SignaturesEnabled), Outlook pour Mac a sa propre préférence (DisableSignatures), Outlook classique a une stratégie ADMX nommée disablesignatures, et les applications mobiles n'ont rien qui verrouille la signature. Ces réglages désactivent les signatures : ils n'imposent pas celle de l'entreprise.
Pourquoi bloquer les signatures n'est-il pas la même chose qu'en imposer une ?
Les réglages de Microsoft ci-dessous font une seule chose : ils empêchent les utilisateurs de créer, de modifier ou d'utiliser une signature dans un client donné. Lisez le libellé des pages Learn (en anglais) : pour Outlook sur le web, $false signifie « Signatures aren't available in Outlook on the web »; pour Outlook pour Mac, la préférence empêche de créer, de modifier et d'ajouter des signatures côté client. Aucun de ces réglages ne place la signature de l'entreprise dans le message.
Pour obtenir les deux, un client verrouillé et une signature uniforme, l'administrateur a besoin d'un second mécanisme qui insère la signature. Microsoft Learn ne dit pas comment une signature insérée interagit avec chacun de ces réglages : essayez la combinaison sur une boîte pilote avant de la déployer.
Comment verrouiller la signature Outlook, client par client ?
| Client | Méthode documentée par Microsoft | Source |
|---|---|---|
| Outlook classique pour Windows | Stratégie ADMX nommée disablesignatures (nom interne L_DisableSignatures) : « Specifies whether users can add signatures to e-mail messages ». Chemin de menu, libellé affiché dans l'éditeur et procédure Intune : non documentés par Microsoft. | Map classic Outlook policies to new Outlook (en anglais) |
| Nouvel Outlook pour Windows | La stratégie de boîte aux lettres d'Outlook sur le web : Set-OwaMailboxPolicy -SignaturesEnabled $false, ou le centre d'administration Exchange. Les stratégies ADMX d'Outlook classique ne s'appliquent pas. | Policy management in new Outlook for Windows (en anglais) |
| Outlook sur le web (OWA) | Set-OwaMailboxPolicy -SignaturesEnabled $false; valeur par défaut $true. | Set-OwaMailboxPolicy (en anglais) |
| Outlook pour Mac | Préférence DisableSignatures du domaine com.microsoft.Outlook (booléen, true pour désactiver), offerte à partir de la version 16.18, profil de configuration requis. | Set preferences for Outlook for Mac (en anglais) |
| Outlook pour iOS | Aucun réglage qui verrouille la signature n'est documenté. Intune ne règle que la signature par défaut de l'application, et les utilisateurs peuvent ajouter la leur même quand elle est désactivée. | Outlook for iOS and Android configuration with Intune (en anglais) |
| Outlook pour Android | Comme pour iOS : aucun réglage qui verrouille la signature n'est documenté; seule la signature par défaut de l'application peut être activée ou désactivée. | Outlook for iOS and Android configuration with Intune (en anglais) |
Pour Outlook classique, Learn indique seulement où apparaissent les stratégies ADMX d'Outlook : « User Configuration (Enabled) > Policies > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016/<policy category> ». La page ne donne ni la catégorie ni le libellé de cette stratégie en particulier. Pour la méthode par fichiers et registre qui l'a précédée, voir la signature Outlook par GPO.
Comment désactiver les signatures dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook ?
Dans PowerShell Exchange Online, sur la stratégie par défaut (Learn indique que la stratégie de boîte aux lettres par défaut d'Outlook sur le web s'appelle OwaMailboxPolicy-Default dans Exchange Online) :
Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -SignaturesEnabled $falseOu dans le centre d'administration Exchange, comme le décrit la page de Microsoft sur la gestion des stratégies :
- Ouvrez la page Outlook web app policies (libellés anglais du centre d'administration).
- Sélectionnez le nom de la stratégie, puis Manage features dans la section Features.
- Développez User experience et décochez Email signature.
- Sélectionnez Save changes.
Learn précise que les modifications apportées aux stratégies de boîte aux lettres d'Outlook sur le web peuvent prendre jusqu'à 60 minutes pour s'appliquer. La page de Learn qui décrit ce réglage pour le nouvel Outlook pour Windows le formule pour les « utilisateurs d'Outlook sur le web »; c'est la table de correspondance des stratégies classiques qui rattache SignaturesEnabled à disablesignatures dans le nouvel Outlook.
Que peut faire un complément, et que fait ATOM Signatures ?
Microsoft offre aux compléments leur propre méthode, disableClientSignatureAsync, qui désactive la signature cliente d'Outlook. Selon Microsoft Learn, son comportement dépend du client :
- Outlook sur le web et nouvel Outlook pour Windows : l'option de signature pour les nouveaux courriels, les réponses et les transferts est désactivée, et une signature sélectionnée l'est aussi.
- Outlook classique pour Windows et Mac : la signature des sections « Nouveaux messages » et « Réponses/transferts » du compte expéditeur est réglée à (aucune).
- Outlook sur Android et iOS : la signature enregistrée sur l'appareil mobile est effacée.
Sur mobile, Learn indique cette méthode comme offerte à partir de la version 4.2352.0 d'Outlook (Mailbox 1.10). C'est un mécanisme des compléments en général.
ATOM Signatures ne l'appelle pas. Il ne verrouille ni n'efface la signature native. Ce que l'administrateur contrôle, c'est le contenu : les modèles de signature se gèrent dans la console. Dans le volet, les utilisateurs choisissent parmi les signatures qui leur sont assignées, et ils ne peuvent modifier leurs coordonnées que si l'administrateur active cette option; elle est désactivée par défaut. Pour comparer avec les seuls réglages natifs, voir ATOM contre la signature native de Microsoft 365.
À lire aussi : les signatures dans le nouvel Outlook, les signatures Outlook sur Mac et mobile et pourquoi Set-MailboxMessageConfiguration ne pose plus les signatures.
Questions fréquentes
Peut-on verrouiller les signatures Outlook dans Microsoft 365 ?
En partie. Microsoft documente un réglage qui désactive les signatures dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows (SignaturesEnabled sur Set-OwaMailboxPolicy) ainsi que dans Outlook pour Mac (la préférence DisableSignatures). Pour Outlook classique sur Windows, elle nomme une stratégie disablesignatures sans son chemin de menu, et pour Outlook sur iOS et Android, elle ne documente aucun réglage qui verrouille la signature.
Comment désactiver les signatures dans Outlook sur le web ?
Avec Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -SignaturesEnabled $false dans PowerShell Exchange Online, ou dans le centre d'administration Exchange en décochant Email signature sous User experience dans les fonctionnalités de la stratégie. Microsoft indique que les changements à ces stratégies peuvent prendre jusqu'à 60 minutes pour s'appliquer.
ATOM Signatures verrouille-t-il la signature native d'Outlook ?
Non. ATOM n'appelle pas disableClientSignatureAsync : il ne verrouille ni n'efface la signature intégrée à Outlook. L'administrateur gère le contenu des modèles dans la console, les utilisateurs choisissent parmi les signatures qui leur sont assignées, et ils ne peuvent modifier leurs coordonnées que si l'administrateur active cette option (désactivée par défaut).
Les utilisateurs peuvent-ils encore ajouter leur propre signature dans Outlook mobile ?
Microsoft ne documente aucun réglage qui l'empêche. Sur sa page Intune pour Outlook sur iOS et Android, Microsoft précise que les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres signatures même quand la signature par défaut de l'application est désactivée.
Gérez le contenu des signatures au même endroit. ATOM Signatures coûte 1 $ CAD par utilisateur par mois, plus taxes, avec 14 jours d'essai gratuit.
Sources
- Microsoft Learn — Set-OwaMailboxPolicy (SignaturesEnabled, nom de la stratégie par défaut, 60 minutes), en anglais : learn.microsoft.com
- Microsoft Learn — Policy management in new Outlook for Windows (Disable signatures), en anglais : learn.microsoft.com
- Microsoft Learn — Map classic Outlook policies to new Outlook (disablesignatures), en anglais : learn.microsoft.com
- Microsoft Learn — Set preferences for Outlook for Mac (DisableSignatures), en anglais : learn.microsoft.com
- Microsoft Learn — Outlook for iOS and Android configuration with Microsoft Intune (signature par défaut de l'application), en anglais : learn.microsoft.com
- Microsoft Learn — Office.MessageCompose, disableClientSignatureAsync, en anglais : learn.microsoft.com
- Microsoft Learn — Outlook JavaScript APIs supported in Outlook on mobile devices, en anglais : learn.microsoft.com
Sources consultées le 2 novembre 2026.