Pour ajouter une bannière du temps des Fêtes à la signature de tous vos employés Microsoft 365, créez une campagne dans ATOM Signatures, téléversez une bannière de 600 px de largeur, laissez l'audience sur toutes les signatures, fixez une date de début et une date de fin, puis publiez. La bannière apparaît à la date de début dans la signature de chacun et disparaît à la date de fin, sans que personne ait modifié une signature à la main.
Quelle taille et quel format pour une bannière des Fêtes ?
Visez 600 px de largeur. C'est la largeur qu'ATOM recommande, et elle correspond aux 600 × 200 px que recommande Exclaimer dans son guide des signatures saisonnières (en anglais), qui précise que ce format épouse la largeur du volet de lecture d'Outlook sans mise à l'échelle.
| Critère | Recommandation | Source |
|---|---|---|
| Dimensions | 600 × 200 px (rapport de 3 pour 1) | Exclaimer |
| Largeur dans ATOM | 600 px recommandés, ou 1 200 px pour un fichier en double résolution (@2x); un avertissement s'affiche au-delà de 700 px | Console ATOM |
| Téléphones | Outlook pour iOS et Android réduisent la bannière à la largeur de l'appareil : gardez-la lisible jusqu'à 320 px de largeur | Exclaimer |
| Outlook pour Windows | Peut rogner les images de plus de 624 px de largeur dans le volet de lecture | Exclaimer |
| Poids du fichier | Exclaimer conseille moins de 100 ko; ATOM accepte jusqu'à 3 Mo. Ce sont deux limites différentes : la première est une recommandation, la seconde un plafond | Exclaimer, console ATOM |
| Format | PNG, avec le JPG en repli (Exclaimer); ATOM accepte PNG, JPEG, GIF et WebP; le SVG n'est pas pris en charge dans les signatures courriel | Exclaimer, Microsoft Learn (en anglais) |
| Contraste du texte | Au moins 4,5:1 par rapport au fond | W3C, WCAG 1.4.3 (en anglais) |
| Texte de remplacement | Une phrase descriptive qui nomme l'offre, pour que le message passe même quand les images sont bloquées | W3C, WCAG 1.1.1 (en anglais), Exclaimer |
| Lien | Rendez toute la bannière cliquable, pas seulement un bouton dans l'image | Exclaimer |
Pour un fichier en double résolution, doublez les chiffres : 1 200 × 400 px, c'est la bannière de 600 × 200 px avec deux fois plus de pixels. Ne confiez pas à l'image seule un renseignement essentiel : quand les images sont bloquées, il ne reste que le texte de remplacement. Pour les autres problèmes d'images, voyez image de signature Outlook qui ne s'affiche pas.
Comment planifier la bannière dans ATOM Signatures ?
Une bannière est une campagne. L'assistant compte quatre étapes (Visuel, Audience, Calendrier, Vérifier) et se termine par Publier :
- Dans la console ATOM, ouvrez Campagnes, puis choisissez Nouvelle campagne.
- À l'étape Visuel, téléversez l'image de la bannière (600 px de largeur, ou 1 200 px pour un fichier en double résolution) ou composez-la avec le concepteur, puis indiquez le lien de destination.
- À l'étape Audience, gardez Toutes les signatures pour joindre tous les employés, ou ouvrez Affiner (optionnel) et utilisez Limiter à ces groupes ou personnes pour viser une seule équipe.
- À l'étape Calendrier, fixez le Début et la Fin (facultative), et activez Afficher aussi en réponse si vous voulez la bannière dans les réponses.
- À l'étape Vérifier, contrôlez la période et l'audience, puis essayez l'aperçu réel pour un employé.
- Cliquez sur Publier : la campagne reste planifiée jusqu'à la date de début, puis la bannière apparaît dans la signature et disparaît après la date de fin.
Visuel. La bannière peut être une image téléversée ou composée avec le concepteur (l'onglet Concevoir). On peut créer de une à trois variantes (A/B/C); pour un seul message des Fêtes, une suffit. Le lien de destination est la page où mène un clic sur la bannière.
Calendrier. Les raccourcis Dès maintenant, Dans 1 semaine et Dans 1 mois remplissent la date de début. La date de fin est facultative et se retire avec Retirer la date de fin. Exclaimer suggère de renouveler une bannière saisonnière toutes les quatre à six semaines, un repère utile pour la durée d'une campagne des Fêtes.
Vérifier. Entrez l'adresse d'un employé dans l'aperçu réel et cliquez sur Tester pour voir la signature que cette personne recevrait. Envoyez-vous ensuite un vrai courriel avant la date de début : Exclaimer fait la même recommandation, parce que le rendu varie d'un client de messagerie à l'autre.
Comment montrer la bannière à une seule équipe ?
À l'étape Audience, le choix par défaut est Toutes les signatures : chaque signature de l'organisation peut afficher la bannière. Pour restreindre :
- Choisir des signatures. Sélectionnez Signatures choisies et cochez celles qui doivent porter la bannière. Seules les personnes qui ont l'une d'elles la voient.
- Affiner par groupe ou par personne. Ouvrez Affiner (optionnel) et utilisez Limiter à ces groupes ou personnes pour garder, par exemple, l'équipe des ventes.
- Exclure. Ajoutez des cibles sous Exclure : elles ne verront jamais la bannière, même si toutes les signatures sont visées.
C'est le même ciblage que celui des signatures elles-mêmes; le guide signature par groupe Microsoft 365 explique l'usage des groupes.
Une seule bannière s'affiche par courriel. Si une autre campagne chevauche la même période et une partie de la même audience, c'est celle dont la priorité est la plus haute qui s'affiche à sa place. L'étape Vérifier vous en avertit avec « Cette campagne pourrait être masquée », et vous pouvez glisser les campagnes dans la liste pour changer leur priorité.
La bannière s'affiche-t-elle dans les réponses et sur les téléphones ?
Par défaut, une bannière n'apparaît que sur un nouveau message. Activez Afficher aussi en réponse, à l'étape Calendrier, si vous la voulez aussi dans les réponses.
Sur les téléphones, ATOM fonctionne dans Outlook pour iOS et Android avec les comptes Microsoft 365 (version 4.2352.0 ou ultérieure); voyez signature Outlook sur Mac et mobile. Selon Exclaimer, ces applications réduisent la bannière à la largeur de l'appareil; vérifiez l'image à 320 px de largeur avant de publier.
Que se passe-t-il quand le temps des Fêtes est terminé ?
Avec une date de fin, la bannière cesse de s'afficher ce jour-là et il n'y a rien à modifier en janvier. Sans date de fin, la campagne reste active jusqu'à ce que vous la suspendiez ou l'archiviez depuis le menu de la campagne. Le taux de clic des 14 derniers jours figure sur chaque carte de campagne, ce qui vous permet de voir comment la bannière s'en est tirée.
S'il vous faut aussi un avis de fermeture avec les dates et une personne-ressource, le billet avis de fermeture du temps des Fêtes dans la signature propose trois modèles à copier. Pour les bannières hors des Fêtes, lisez la signature courriel comme canal de marketing. Pour situer ATOM par rapport à un autre outil sur les campagnes, il y a la comparaison ATOM c. Exclaimer.
À lire aussi : l'outil gratuit de taille de bannière.
Questions fréquentes
Quelle taille doit avoir une bannière des Fêtes dans une signature courriel ?
Exclaimer recommande 600 × 200 px, soit la largeur du volet de lecture d'Outlook, et un fichier de moins de 100 ko. ATOM recommande une largeur de 600 px (1 200 px pour un fichier en double résolution), affiche un avertissement au-delà de 700 px et accepte un fichier jusqu'à 3 Mo.
Peut-on afficher la bannière des Fêtes à une seule équipe ?
Oui. À l'étape Audience, ouvrez Affiner (optionnel) et utilisez Limiter à ces groupes ou personnes. Vous pouvez aussi exclure des cibles : une exclusion l'emporte toujours, même quand toutes les signatures sont visées.
La bannière disparaît-elle d'elle-même après les Fêtes ?
Oui, si vous avez fixé une date de fin : la bannière cesse de s'afficher à cette date. La date de fin est facultative; sans elle, la campagne reste active jusqu'à ce que vous la suspendiez ou l'archiviez.
La bannière s'affiche-t-elle aussi dans les réponses ?
Pas par défaut : une bannière n'apparaît que sur un nouveau message. Activez Afficher aussi en réponse, à l'étape Calendrier, pour qu'elle figure aussi dans les réponses.
Quel format d'image choisir pour la bannière ?
ATOM accepte les images PNG, JPEG, GIF et WebP. Exclaimer conseille le PNG, avec le JPG en repli. Microsoft indique que les fichiers SVG ne sont pas pris en charge dans les signatures courriel : utilisez un PNG ou un JPG.
Planifiez votre bannière des Fêtes en quelques minutes. Les campagnes de bannières sont incluses dans ATOM Signatures, sans supplément : 1 $ CAD par utilisateur par mois, plus taxes, avec 14 jours d'essai gratuit.
Sources
- Exclaimer — Seasonal email signatures and marketing campaigns (taille, poids, format, texte de remplacement, 320 px, 624 px, envoi d'essai, cadence de renouvellement), en anglais : exclaimer.com
- Microsoft Learn — Office.Body, fichiers SVG dans les signatures courriel, en anglais : learn.microsoft.com
- W3C — Understanding Success Criterion 1.4.3, Contrast (Minimum), en anglais : w3.org
- W3C — Understanding Success Criterion 1.1.1, Non-text Content, en anglais : w3.org
Sources consultées le 2 novembre 2026.