Alternative · Letsignit

Remplacer Letsignit : les alternatives et la migration pas à pas

Vous quittez Letsignit ? Ce guide liste les alternatives disponibles — pas seulement ATOM — et détaille, étape par étape, comment migrer vos signatures Microsoft 365 sans double envoi.

Par l'équipe ATOM Solutions · Mis à jour le

Vous avez décidé de quitter Letsignit, ou vous évaluez sérieusement l'option ? Ce guide s'adresse à qui veut remplacer Letsignit : quelles options existent — pas seulement ATOM —, comment migrer vos signatures Microsoft 365 sans double envoi, et ce que vous perdriez en partant.

En bref : au-delà d'ATOM, les alternatives à Letsignit incluent CodeTwo, Exclaimer, Signitic et la signature native de Microsoft 365. La migration vers ATOM tient en quelques étapes — connecter le tenant, recréer les gabarits avec « Importer du HTML », reproduire le ciblage, déployer le complément, puis retirer Letsignit — sans interrompre le courriel. Pour un comparatif détaillé critère par critère, voir ATOM vs Letsignit.
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Qu'est-ce qui pousse à quitter Letsignit ?

Pour l'hébergement en Europe, le mode côté serveur en option, une suite marketing plus large qu'il n'en faut, et une devise et un soutien basés en France :

  • Résidence des données en Europe. Letsignit annonce un hébergement 100 % en Europe et ne publie aucune région canadienne dans sa documentation officielle.
  • Un mode côté serveur en option. Au-delà de son complément Outlook, Letsignit documente un connecteur SMTP côté serveur et une API pour Outlook sur le Web, qui font transiter le courriel par son infrastructure pour les organisations qui les activent.
  • Une suite marketing plus large qu'il n'en faut. Bannières, campagnes, vCards et présentations ajoutent chacune une couche de configuration et de coût que la plupart des organisations n'utilisent jamais pour une simple signature.
  • Devise et soutien basés en France. La page tarifaire permet d'afficher les montants en dollars canadiens, mais l'entreprise, son infrastructure et son soutien restent basés en France.

Pour approfondir l'enjeu d'architecture, voir notre guide sur l'architecture sans routage du courriel.

Les alternatives à Letsignit

Remplacer Letsignit ne veut pas dire choisir automatiquement ATOM. Voici les options que rencontrent les organisations canadiennes, et pour qui chacune convient.

  • ATOM Signatures. Hébergement 100 % au Canada, architecture strictement côté client — le courriel ne quitte jamais Microsoft 365 — et tarif unique de 1 $ CAD par utilisateur par mois (ou 12 $ CAD par an), tout inclus, sans minimum de licences, avec un essai gratuit de 14 jours. Convient aux organisations canadiennes sur Microsoft 365 qui veulent un hébergement local et un prix simple. Voir les tarifs.
  • CodeTwo Email Signatures 365. Éditeur polonais à l'architecture hybride (relais Azure côté serveur, complément côté client en option), avec un minimum de 10 licences et une facturation par paliers en dollars américains. Convient à une organisation qui a besoin d'intégrations CRM ou d'une architecture côté serveur. Voir le comparatif ATOM vs CodeTwo.
  • Exclaimer. Éditeur basé au Royaume-Uni, avec une suite marketing étendue (bannières, campagnes, intégrations CRM), un minimum de 10 utilisateurs et une facturation par paliers en dollars américains ; une région d'hébergement Canada existe, mais elle n'est pas la configuration par défaut. Convient à une organisation qui gère plusieurs marques internationales avec des intégrations CRM complexes. Voir le comparatif ATOM vs Exclaimer.
  • Signitic. Plateforme française avec un plan gratuit jusqu'à 19 utilisateurs (marque Signitic visible dans la signature), puis un palier payant à partir de 1 € par utilisateur par mois avec un minimum de 20 licences ; hébergement 100 % en Europe. Convient à une petite équipe européenne pour qui le prix d'entrée prime sur la résidence des données. Voir le comparatif ATOM vs Signitic.
  • WiseStamp. Plateforme new-yorkaise déployable côté client (complément Outlook, extension Chrome), côté serveur ou en mode hybride, avec un concepteur IA, des campagnes de bannières et des paliers (Basic, Grow, Platform, Enterprise) facturés à partir de 19 $ par mois plus 1 $ par employé et par mois. Convient à une organisation multi-marques ou aussi sur Google Workspace, qui tient aux certifications SOC 2 Type II et ISO 27001, et pour qui l'hébergement au Canada n'est pas une exigence. Voir ATOM vs WiseStamp.
  • Rocketseed. Éditeur dont l'offre repose uniquement sur le déploiement côté serveur (Microsoft 365, Google Workspace, Exchange), sans complément à installer, avec une grille publique à partir de 50 employés, des frais de mise en place uniques et un soutien 24 h sur 24 avec gestionnaire de compte dédié. Convient à une organisation de 50 employés et plus qui veut une mise en place clé en main et accepte que son courrier sortant passe par le service du fournisseur. Voir ATOM vs Rocketseed.
  • Opensense. Plateforme de San Francisco, déployable côté serveur, par complément Outlook ou via l'API Gmail, avec bannières, suivi des courriels et intégrations (annuaire, RH, CRM), tarifée de 1 $ à 5 $ par utilisateur par mois avec un minimum de 500 $ par mois ; données hébergées aux États-Unis par défaut, résidence optionnelle en Europe, en Asie ou en Australie, attestation SOC 2 Type II. Convient à une grande organisation, qui amortit le minimum mensuel, veut relier signature, suivi des courriels et CRM, et pour qui un hébergement américain est acceptable. Voir ATOM vs Opensense.
  • Terminus. Marketing par signature courriel (Sigstr) intégré à une plateforme de marketing par comptes (ABM), avec des bannières dynamiques selon l'expéditeur, le destinataire et l'étape du cycle de vie ; Terminus a fusionné avec DemandScience en novembre 2024 et ses pages produit consacrées à la signature renvoient désormais vers le site de DemandScience, sans prix public. Convient à une équipe de marketing B2B qui cherche surtout un canal publicitaire dans les courriels de ses employés ; confirmez auprès de l'éditeur que l'offre est toujours vendue seule. Voir ATOM vs Terminus.
  • La signature native de Microsoft 365 et les règles de transport Exchange. Gratuite et déjà incluse dans votre abonnement, mais avec des limites connues : images peu fiables, absence de la signature dans les Éléments envoyés pour la règle de transport, aucun ciblage fin par groupe. Convient à une équipe qui n'a besoin que d'une signature statique, sans logo ni ciblage. Voir le comparatif signature native vs ATOM et le guide sur la règle de transport Exchange.

Pour une vue d'ensemble de toutes les alternatives du marché, voir la page Alternatives.

Remplacer Letsignit par ATOM, étape par étape

Voici comment migrer de Letsignit vers ATOM, sans interruption de courriel ni double signature :

  1. Faire l'inventaire des gabarits de signature et des règles de ciblage utilisés dans Letsignit.
  2. Connecter le tenant Microsoft 365 à ATOM : consentement administrateur, lecture seule de l'annuaire.
  3. Recréer les signatures dans l'éditeur ATOM avec « Importer du HTML », puis remplacer les champs dynamiques de Letsignit par les jetons ATOM (nom, titre, téléphone…).
  4. Reproduire le ciblage par groupes Microsoft 365, utilisateurs ou boîtes partagées.
  5. Déployer le complément ATOM depuis le centre d'administration Microsoft 365, avec l'URL de manifeste générée dans l'onglet Connexions ; compter jusqu'à 24 heures de propagation.
  6. Retirer Letsignit au moment de la bascule : désinstaller son complément et, si vous utilisiez son connecteur SMTP côté serveur, supprimer ce connecteur et la règle de transport qu'il a créés dans Exchange Online, selon la documentation de Letsignit.
  7. Vérifier le rendu sur quelques comptes (web, bureau, mobile) avant de résilier Letsignit.

Le détail de chaque étape (permissions, ciblage, déploiement) est couvert dans notre documentation et notre guide sur le déploiement d'une signature pour toute l'organisation.

Que perd-on à quitter Letsignit ?

Letsignit reste un produit riche ; partir a un coût réel, à reconnaître honnêtement :

  • Bannières, campagnes, vCards et présentations (Slides) gérées de façon centralisée — la suite marketing de Letsignit dépasse largement une simple signature.
  • Plusieurs méthodes de déploiement au-delà du complément Outlook : une API pour Outlook sur le Web, une application pour Outlook Windows, un connecteur SMTP côté serveur pour les scénarios que le complément ne couvre pas seul.
  • Les certifications ISO 27001 et ISO 27018, appuyées par des tests d'intrusion réguliers.

ATOM ne remplace pas ces fonctions : la plateforme applique la signature, hébergée au Canada, sans la gestion de présentations PowerPoint — vous gardez tout de même des bannières de campagne A/B et des statistiques de clics, ainsi que la vCard (bouton « Ajouter à mes contacts ») et le code QR dans la signature, le tout inclus sans supplément.

Comparer Letsignit et ATOM en détail

Ce guide ne reprend pas le tableau comparatif complet, désormais réservé au face-à-face technique. Pour un examen critère par critère — hébergement, architecture, prix, fonctions — voir ATOM vs Letsignit.

Questions fréquentes

Peut-on reprendre nos gabarits Letsignit dans ATOM ?

Oui. L'éditeur ATOM propose « Importer du HTML » pour coller directement le code de vos gabarits Letsignit, puis remplacer ses champs dynamiques par les jetons ATOM (nom, titre, téléphone, etc.). Le ciblage par groupes, utilisateurs ou boîtes partagées se recrée ensuite dans la console.

Faut-il retirer Letsignit avant d'installer ATOM ?

Vous pouvez installer le complément ATOM avant de retirer Letsignit, mais ne gardez les deux actifs que le temps de vérifier le rendu : sinon, certains messages afficheraient deux signatures. Au moment de la bascule, désinstallez le complément Letsignit et, si vous utilisiez son connecteur SMTP, supprimez-le avec la règle de transport associée dans Exchange Online.

Combien de temps prend le changement ?

Cela dépend surtout du nombre de gabarits et de règles de ciblage à reproduire. La seule contrainte technique documentée est celle de Microsoft : jusqu'à 24 heures de propagation après le déploiement du complément depuis le centre d'administration Microsoft 365.

Quelles autres alternatives à Letsignit existent ?

Au-delà d'ATOM, les organisations évaluent aussi CodeTwo, Exclaimer ou Signitic, ainsi que la signature native de Microsoft 365 (signature Outlook locale ou règle de transport Exchange). Voir la section « Les alternatives à Letsignit » plus haut pour le détail de chacune.

Remplacer Letsignit sans double signature. ATOM Signatures reprend vos gabarits, votre ciblage et applique la signature côté client, hébergée au Canada, à 1 $ CAD par utilisateur.

Découvrir ATOM Signatures

Le produit en détail : la gestion des signatures courriel Microsoft 365 avec ATOM.

Sources

Comparatif fourni à titre informatif ; les prix, forfaits et régions d'hébergement cités peuvent évoluer — vérifiez toujours les sources officielles. ATOM Solutions n'est pas affilié à Letsignit, CodeTwo, Exclaimer ni Signitic. Cet article ne constitue pas un avis juridique.