Ajouter une signature dans Outlook pour Mac (nouveau et ancien)

Comment créer une signature dans Outlook pour Mac ?

Depuis le menu Outlook de la barre des menus, en haut de l'écran. Les étapes ci-dessous suivent le guide Microsoft d'Outlook pour Mac :

1. Dans le menu Outlook, sélectionnez Paramètres, puis Signatures sous Courrier.
2. Sélectionnez le bouton + pour ajouter une signature, puis tapez son nom.
3. Dans l'éditeur, tapez le texte de la signature et mettez-le en forme : police, style, taille, couleur.
4. Sous Afficher plus d'éléments (…), ajoutez au besoin une image ou un logo, un lien ou un tableau.
5. Fermez la fenêtre Signatures.

Une signature « Sans titre » existe parfois déjà dans la liste : renommez-la plutôt que d'en laisser une vide traîner. La fenêtre n'a pas de bouton Enregistrer, la fermer suffit.

Pourquoi ma signature ne s'ajoute-t-elle pas toute seule ?

Parce qu'une signature créée n'est rattachée à aucun compte tant qu'on ne l'a pas choisie par défaut. Dans la même fenêtre Signatures, sous Définir la signature par défaut :

1. Choisissez le compte de messagerie.
2. Choisissez la signature de l'option Pour les nouveaux messages.
3. Choisissez celle de l'option Pour les réponses ou les transferts, ou aucune si vous préférez des réponses sans signature.
4. Recommencez pour chaque compte, puis fermez la fenêtre.

Microsoft le précise : avec plusieurs comptes, la signature par défaut se règle séparément pour chacun. C'est ce qui permet d'avoir le bloc complet avec logo sur l'adresse professionnelle et une signature sobre ailleurs, et c'est aussi la cause la plus fréquente d'une réponse partie sans signature.

Et dans l'ancien Outlook pour Mac ?

Le chemin est presque le même : Outlook > Paramètres, puis Signatures sous Courrier. Double-cliquez sur Sans titre pour nommer la signature, ou ajoutez-en une avec +; les images s'insèrent depuis le Navigateur de photos ou par Image à partir du fichier. La signature par défaut se choisit sous Choisir une signature par défaut, avec les listes Nouveaux messages et Réponses/transferts, compte par compte.

Mais avant de le régler, vérifiez qu'il fonctionne encore chez vous. Microsoft annonce qu'à partir d'octobre 2026, l'ancien Outlook pour Mac cesse de fonctionner avec les boîtes Exchange Online : il reposait sur EWS, que Microsoft a retiré le 1er octobre 2026. Il reste utilisable avec Exchange sur site jusqu'au 9 octobre 2029. Pour une boîte Microsoft 365, on passe au nouvel Outlook par le commutateur de l'ancien Outlook, dans l'application; les conséquences pour les outils de signature sont dans le guide sur la fin d'EWS.

Comment modifier ou renommer une signature existante ?

Retournez dans Outlook > Paramètres > Signatures, sélectionnez la signature sous Nom de la signature, puis Modifier. Changez le texte ou l'image, puis fermez la fenêtre. Renommer une signature ne change pas son rattachement aux comptes, mais relisez la section Définir la signature par défaut après un ménage : une signature supprimée laisse le compte sans signature.

Pour insérer une signature à la main dans un seul message, cliquez dans le corps du message, puis Signature dans le ruban (parfois sous Afficher plus d'éléments). Si le bouton manque, Microsoft indique qu'on peut l'ajouter en personnalisant la barre d'outils.

Comment ajouter un logo sans qu'il disparaisse chez le destinataire ?

Insérez le fichier image depuis l'éditeur (Afficher plus d’éléments, puis l’image) plutôt que de le coller depuis un navigateur ou Word : un collage emporte une mise en forme cachée qui décale l'alignement. Préférez un PNG ou un JPG à un SVG, qu'Outlook n'affiche pas partout.

Côté destinataire, un logo qui manque a plusieurs causes possibles : images bloquées jusqu'à ce qu'on clique « afficher les images », fichier trop lourd, image hébergée sur un serveur inaccessible. Le guide des images de signature absentes les passe en revue, l'outil de taille de bannière donne les dimensions selon l'écran, et le vérificateur de signature repère ces problèmes avant vos clients. Envoyez-vous aussi un test vers une adresse Gmail et une adresse Outlook.

Faut-il modifier les fichiers de signature dans le dossier Library ?

Non. Microsoft ne documente ni l'emplacement ni le format des fichiers de signature d'Outlook pour Mac, et les guides d'autres éditeurs ne donnent pas tous le même dossier sous ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/. Un fichier modifié ou recopié à la main peut être ignoré, ou écrasé à la prochaine mise à jour. Pour changer une signature, passez par Paramètres > Signatures; pour en installer une sur plusieurs postes, passez par un outil prévu pour cela.

La signature du Mac se retrouve-t-elle sur Windows, sur le web ou sur l'iPhone ?

Ne comptez pas dessus. Les signatures itinérantes (en anglais) que Microsoft documente concernent Outlook pour Windows, avec une boîte Microsoft 365 ou Outlook.com; la page ne mentionne pas le Mac. Une signature conçue sur un PC ou dans Outlook sur le web peut donc manquer sur le Mac, et l'inverse.

Sur iPhone et Android, l'application Outlook a son propre réglage : Paramètres, puis Signature sous Courrier, avec une option Signature par compte. Microsoft l'explique dans sa page sur la signature mobile. Le guide Mac et mobile montre comment obtenir la même signature sur les deux.

Comment donner la même signature à tous les Mac de l'équipe ?

À la main, il faut refaire les étapes ci-dessus sur chaque Mac, pour chaque compte, puis recommencer à chaque changement de titre, de numéro ou de bannière. Avec quelques postes, c'est faisable. Au-delà, chaque nouvelle embauche reçoit la version de la personne qui l'a configurée.

Un complément Outlook règle le problème autrement : il insère la signature au moment de la rédaction, dans Outlook pour Mac comme sur Windows, le web, iPhone et Android, sans réglage sur le poste. C'est ainsi que fonctionne ATOM Signatures : un gabarit défini une fois, les coordonnées tirées de l'annuaire Microsoft 365, la signature visible dans le brouillon, et aucun courriel réacheminé par un serveur tiers. La marche à suivre est dans le guide déployer une signature à toute l'organisation, et le comparatif avec les options natives de Microsoft 365 en montre les limites. Pour les autres clients Outlook, voyez ajouter une signature dans Outlook, client par client.

Questions fréquentes