La signature courriel d'un comptable professionnel agréé (CPA) affiche un titre encadré par un Code de déontologie précis. Ce guide résume le bon usage du titre CPA, ce qu'il faut éviter, et quand un numéro de permis de comptabilité publique doit être identifié. Pour uniformiser ces signatures dans tout un cabinet, voir ATOM Signatures.
Le bon usage du titre CPA
Depuis le 16 mai 2022, les membres de l'Ordre des CPA du Québec doivent utiliser le titre unique de CPA, sans référence à leur titre d'origine (CGA, CMA ou CA). Les formats reconnus dépendent de votre situation :
- Membre ordinaire — « Prénom Nom, CPA ».
- Titulaire d'un permis de comptabilité publique — « Prénom Nom, CPA auditeur » ou « CPA auditrice ».
- Fellow — « Prénom Nom, FCPA », ou « FCPA auditeur/auditrice » avec permis.
L'expression « expert-comptable » est interdite comme titre pour tous les membres, même si elle peut décrire la nature de certains services. Le Code de déontologie exige aussi d'utiliser, dans tout document, opinion ou rapport où vous vous présentez comme CPA, le nom sous lequel vous êtes inscrit au tableau de l'Ordre (art. 96).
Numéro de membre ou de permis
Rien n'exige d'afficher un numéro dans une signature courriel générale. Le Code de déontologie impose toutefois qu'un document, une opinion ou un rapport produit dans l'exercice de la comptabilité publique soit identifié par le numéro de permis de comptabilité publique, ou par le nom suivi des titres prévus (art. 97). Si vous transmettez ce type de document par courriel, ajouter ce numéro à votre signature garde vos communications cohérentes avec cette exigence.
Exemple de signature
Ce modèle regroupe les mentions décrites ci-dessus, avec des données fictives :
Marc-André Gagnon, CPA auditeur
Permis de comptabilité publique no A78452
Gagnon Comptables Associés
450 555-0176 · marc-andre.gagnon@exemple.com
Questions fréquentes
Dois-je utiliser un autre titre que CPA (CGA, CMA, CA) dans ma signature ?
Non. Depuis le 16 mai 2022, les membres de l'Ordre des CPA du Québec doivent utiliser le titre unique de CPA, sans référence à leur titre d'origine. Le format courant est « Prénom Nom, CPA », ou « Prénom Nom, CPA auditeur » pour un permis de comptabilité publique.
Puis-je écrire « expert-comptable » comme titre dans ma signature ?
Non. L'Ordre des CPA du Québec précise que l'utilisation de l'expression « expert-comptable » comme titre est interdite à tous, y compris aux membres CPA, même si l'expression peut décrire la nature de certains services.
Dois-je indiquer mon numéro de permis de comptabilité publique dans ma signature ?
Ce n'est pas exigé pour une signature courriel générale. Le Code de déontologie des CPA impose toutefois d'identifier tout document, opinion ou rapport de comptabilité publique par le numéro de permis ou par le nom suivi du titre prévu (art. 96-97) : pour ces communications précises, ajouter ce numéro à votre signature courriel reste une bonne pratique de cohérence.
Le nom que j'utilise dans ma signature doit-il correspondre à celui inscrit à l'Ordre ?
Dans tout document, opinion ou rapport où vous vous présentez comme CPA, le Code de déontologie exige d'utiliser le nom sous lequel vous êtes inscrit au tableau de l'Ordre (art. 96). Utilisez donc ce même nom dans votre signature courriel professionnelle.
Comment uniformiser la signature courriel d'un cabinet comptable de plusieurs CPA ?
Quand chaque CPA recolle sa propre signature sur chaque appareil, les titres et les formats finissent par diverger. Une signature déployée directement dans Outlook depuis l'annuaire Microsoft 365 garde le titre CPA et les mentions cohérents pour tout le cabinet, sans intervention manuelle.
Déployer cette signature à tout le cabinet. Plutôt que de demander à chaque CPA de recoller sa signature, ATOM Signatures la déploie directement dans Outlook depuis votre annuaire Microsoft 365 — postes de travail, web, Mac et mobile — avec le titre CPA et les mentions cohérents pour tout le monde.
Pour aller plus loin : modèles de signature courriel professionnelle.
Sources
- Utilisation du titre CPA, Ordre des CPA du Québec — cpaquebec.ca
- Code de déontologie des CPA, art. 95 à 97 (nom et identification) — cpaquebec.ca
Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis déontologique. Pour toute question propre à votre pratique, consultez l'Ordre des CPA du Québec.